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Euer Hochzeitstag soll voller Freude, Liebe und unvergesslicher Momente sein – nicht voller Stress und Sorgen.
Stellt euch vor, ihr könnt euch einfach zurücklehnen, euren großen Tag in vollen Zügen genießen und euch keine Gedanken darüber machen, ob wirklich alles nach Plan verläuft.
Als Hochzeitsplaner sind wir an eurer Seite, um genau das möglich zu machen. Mit einem detaillierten Tagesplan sorgen wir dafür, dass jeder Moment perfekt ineinandergreift. Wir koordinieren eure Hochzeitsdienstleister, kümmern uns um den reibungslosen Ablauf und stehen euren Gästen jederzeit als Ansprechpartner zur Verfügung.
Ihr müsst euch auch keine Sorgen machen, dass die Ringe im Auto vergessen werden, die Torte nicht rechtzeitig gekühlt wird oder der Sängerin in der Kirche ein unauffälliges Zeichen gegeben werden muss, damit sie mit dem Lied beginnt. All diese kleinen, aber entscheidenden Details übernehmen wir – damit ihr einfach nur den Zauber eurer Hochzeit spüren könnt.
Nicht nur ihr als Brautpaar profitiert von unserer Unterstützung, sondern auch eure Trauzeugen, Familie und Freunde. Sie müssen sich an diesem besonderen Tag nicht um die Organisation kümmern, sondern können gemeinsam mit euch feiern, lachen und jeden Augenblick genießen.
Mit uns als Wedding Day Manager wird eure Hochzeit in Österreich genau das, was sie sein soll: Ein Tag voller Liebe, Emotionen und unvergesslicher Erinnerungen – ohne Stress, ohne Hektik, einfach perfekt.
Euer Hochzeitstag sollte der schönste Tag eures Lebens sein – ein Tag, an dem ihr euch frei von allen Sorgen in den Armen eures Partners fallen lassen könnt, umgeben von Familie und Freunden. Doch was, wenn der Tag von Stress und Unruhe überschattet wird, statt von Freude und Glück?
Stellt euch vor, der Zeitplan gerät völlig durcheinander. Die Stylistin kommt zu spät, die Torte wird nicht rechtzeitig geliefert und plötzlich fehlt ein wichtiger Dienstleister. Der Fotograf ist im Stau stecken geblieben und hat so viele wertvolle Momente verpasst. Ihr habt den gesamten Tag mit der Planung und Organisation verbracht, aber am Ende fühlt ihr euch mehr als Manager als wie das glückliche Brautpaar.
Vielleicht ist es der Moment, in dem ihr euch bei der Trauung wiederfindet und die Sängerin nicht weiß, wann der Einzug beginnen soll. Oder der DJ hat die falsche Musik für euren ersten Tanz und der Moment fühlt sich nicht so an, wie ihr ihn euch immer erträumt habt. Währenddessen habt ihr eure Trauzeugen und Familienmitglieder gebeten, sich um alles zu kümmern, doch sie sind selbst völlig überfordert und laufen von einem Problem zum Nächsten. Statt zu entspannen und die Liebe und das Glück zu genießen, die dieser Tag bringen sollte, seid ihr mit Sorgen und Schwierigkeiten beschäftigt.
Und dann gibt es noch die vielen kleinen Dinge: Die Ringe, die plötzlich verschwunden sind, die falsche Anzahl an Tischen und Stühlen, das ausgekühlte Catering oder das Fehlen von Dekorationen, die ihr unbedingt für die Stimmung der Hochzeit braucht. Diese Situationen, so unscheinbar sie auch erscheinen mögen, können den gesamten Tag zerstören und dafür sorgen, dass die schönen Momente in den Hintergrund treten.
Wenn der Hochzeitstag zu einer ständigen Kette von Problemen und ungelösten Aufgaben wird, bleibt am Ende keine Freude mehr übrig. Anstatt Erinnerungen an unvergessliche, magische Momente zu sammeln, denkt ihr nur noch an die unzähligen Probleme und das Chaos, das ihr bewältigen musstet. Der Tag, an dem ihr eure Liebe mit all euren Liebsten feiern wolltet, verwandelt sich in eine stressige und anstrengende Erfahrung. Und was bleibt, sind nur die Erinnerungen an eine Hochzeit, die nicht ganz das war, was ihr euch gewünscht hattet.
Das muss nicht sein. Der Hochzeitstag sollte genau das sein, was er verspricht – ein Tag voller Liebe, Freude und unvergesslicher Erinnerungen.
Wir erstellen euren Tagesplan und stimmen diesen mit all euren gebuchten Hochzeitsdienstleistern und eurer Location ab
Wir sind Ansprechpartner für eure Gäste für Gastbeiträge, Überraschungen und vieles mehr
Wir koordinieren alle Hochzeitsdienstleister am Hochzeitstag
Wir nehmen die Hochzeitstorte in Empfang und stellen diese kühl
Wir koordinieren den Shuttle zwischen Trauung und Location
Wir beantworten alle Fragen der Gäste und gehen allen Wünschen nach
Wir übernehmen das Seating der Gäste
Wir bereiten den Tortenanschnitt vor
Wir bringen eure Geschenke in euer Auto oder ins Hotelzimmer
und vieles mehr ....
Stellt euch vor, euer Hochzeitstag ist endlich da – der Tag, den ihr monatelang geplant habt, voller Vorfreude und Liebe. Aber dann kommt die Realität: Die Dienstleister müssen koordiniert werden, es gibt immer wieder Fragen von Gästen, das Timing wird knapp, und plötzlich seid ihr mehr damit beschäftigt, die letzten Details zu regeln, als den Moment mit eurem Partner zu genießen.
Vielleicht habt ihr überlegt, ob ein Wedding Day Manager wirklich notwendig ist. Vielleicht dachtet ihr: „Wir können das selbst regeln“, oder „Unsere Trauzeugen und Familienmitglieder können uns sicher helfen“. Doch die Wahrheit ist: Wenn ihr euch nicht ganz und ganz auf den Tag einlassen könnt, wenn die Sorgen über den Ablauf euch immer wieder einholen, wird der Tag schnell von Stress und Nervosität überschattet. Und das ist nicht der Hochzeitstag, den ihr euch erträumt habt.
Wir als Hochzeitsplaner sind die, die hinter den Kulissen agieren und dafür sorgen, dass alles wie am Schnürchen läuft. Wir kümmern uns um die Koordination des Dienstleisters, das Timing und das letzte Detail, während ihr euch vollkommen auf die schönen Momente konzentrieren könnt. Keine Fragen, keine Sorgen, keine Ablenkungen. Ihr seid einfach Braut und Bräutigam, und ihr könnt die Magie des Tages genießen, ohne ständig an alles denken zu müssen.
Stellt euch vor, ihr könntet den Tag ohne Bedenken erleben, als wärt ihre Gäste auf eurer eigenen Hochzeit. Ohne Anrufe, ohne Chaos. Ihr habt immer im Hinterkopf:„Egal was passiert, Katharina & Andreas sind da, und die machen das schon!“ Wenn ihr wirklich sicherstellen wollt, dass euer Hochzeitstag unvergesslich wird – stressfrei und voller Glück – dann ist ein Wedding Day Manager genau das, was ihr braucht. Denn manchmal ist es nicht nur wichtig, wie viel Zeit ihr in die Planung steckt, sondern auch, wie sehr ihr den Tag tatsächlich genießen könnt.
Wir möchten euch von einer Hochzeit eines befreundeten Paares erzählen, die an ihrem Hochzeitstag leider ganz schlechte Erfahrungen gemacht haben:
Julia und Tobias hatten über ein Jahr hinweg eine Traumhochzeit geplant, mit einem Budget von 40.000 Euro, einer tollen Location und sorgfältig ausgewählten Dienstleistern. Doch der Tag, der für sie der schönste ihres Lebens werden sollte, verwandelte sich schnell in einen Albtraum.
Der Morgen begann chaotisch: Die Stylistin kam zu spät, was die gesamte Planung durcheinanderbrachte. Während Julia und Tobias versuchten, sich auf den Tag vorzubereiten, riefen ihre Trauzeugen und Eltern ständig an, um nach dem Stand der Dinge zu fragen, denn leider war auch der Fotograf im Stau. Die Gäste warteten bereits und niemand wusste, ob der Zeitplan noch eingehalten werden konnte und wie es jetzt weitergehen würde.
Als dann die Trauung mit Verspätung begann, haben Braut, Bräutigam, Brautjungfern und Groomsmen vor der Kirche gewartet und erstmal überlegen müssen, wann wer mit wem denn jetzt nach der Reihe in die Kirche einzieht. Das führte natürlich ebenfalls wieder zu Stress und kostete auch noch unnötig Zeit. Und als dann alle in die Kirche eingezogen sind, wussten die Brautjungfern und Groomsmen nicht, wo sie sich hinsetzen sollten, denn die ersten Reihen waren bereits von den anderen Gästen besetzt und niemand dachte daran, diese zu reservieren.
Dann hat auch noch der Pfarrer bei der Trauung immer Jolina statt Julia gesagt, was die Braut natürlich sehr verärgerte. Und der Fotograf, der immer noch fehlte, verpasste den ersten Kuss.
Als das Dinner endlich begann, war die Stimmung getrübt. Die Dekoration war nicht wie abgesprochen, die aufgedeckten Gläser hatten Fingerabdrücke und Kalkflecken und das Besteck wurde nicht poliert.
Und auch bei der Feier gab es ein Problem. Sie hatten einen Showact geplant und als der gebuchte Dienstleister kam, meinte dieser,
dass er erst auftreten würde, wenn er das Geld bekommen würde. Wäre an sich ja eigentlich nicht so schlimm gewesen, nur wollte er plötzlich statt den ausgemachten 1.800 €, 2.000 € haben. Julia und Tobias blieb in diesem Moment nichts anderes übrig, als diese 200 € Mehrkosten in Kauf zu nehmen.
Und eines der schlimmsten Situationen am Abend: Julia kam im Laufe der Feier zu uns und meinte „Jetzt mal ehrlich. Das ist doch keine 40.000 € Hochzeit. Diese Hochzeit ist nicht einmal 15.000 € wert.“
Hätten sie einen Wedding Day Manager gehabt, wären all diese Probleme nicht passiert. Der Wedding Day Manager hätte den gesamten Ablauf koordiniert, dafür gesorgt, dass die Dienstleister pünktlich sind, und den Zeitplan eingehalten. Statt sich mit Problemen zu beschäftigen, hätten Julia und Tobias den Tag genießen können – genau wie es sein sollte.
Am Ende haben sie leider keine schönen Erinnerungen an den Tag, sondern nur Stress und Chaos. Ein Wedding Day Manager hätte ihre Hochzeit in das verwandelt, was sie sich immer erträumt hatten: einen unvergesslichen, perfekten Tag. Eine Traumhochzeit im Wert von 40.000 €.
Zaubertraum trägt den Namen korrekt - unsere Hochzeit war tatsächlich ein Traum, und voller Zauber! Nicht nur, dass am Tag selbst alles wunderbar gepasst und geklappt hat und die Deko mehr als bezaubernd war (die Blumen, die ganzen Details wie Menükarten, Namensschilder, Sitztafel, und und und); die Zusammenarbeit war so angenehm und reibungslos.
Wir hatten unzählige Wünsche, Anregungen und auch Änderungen, was nie ein Problem darstelle, stets immer eine Rückmeldung erhalten und wir selbst wurden auf Dinge hingewiesen oder erinnert, was nicht selbstverständlich ist. Katharina und Andreas haben sich so bemüht für unsere Hochzeit, als wäre es ihre eigene. So aufmerksame und liebevolle Planung und Durchführung und keine reine Dienstleister-"Erledigung".
Sie hatten immer ein offenes Ohr, gingen komplett auf unsere Wünsche ein und setzten diese dann auch tatsächlich 1:1 um. Wir würden am liebsten einfach noch eine Feier machen, um die beiden nochmals zu buchen 😀
Als Hochzeitsplaner und Wedding Designer kümmern wir uns um alles, was eure Traumhochzeit betrifft – von der Planung über die Betreuung bis hin zum Design.
Unser Fokus liegt auf den Bundesländern Wien, Salzburg, Oberösterreich, Niederösterreich und der Steiermark, aber durch unsere Standorte in Wien und Bad Ischl (Oberösterreich) haben wir ein starkes Netzwerk in ganz Österreich aufgebaut, wodurch es uns möglich ist, Hochzeiten in ganz Österreich zu verwirklichen.
Egal, ob ihr die perfekte Location sucht, eine einzigartige Dekoration wünscht oder ihr von einer ganz besonderen Atmosphäre für euren großen Tag träumt – wir sind für euch da. Mit unserer Erfahrung und unserem Know-how stellen wir sicher, dass eure Hochzeit genau nach euren Vorstellungen umgesetzt wird.
Wir kennen die besten Dienstleister und Locations und können euch exklusive Tipps und Empfehlungen geben, damit eure Hochzeit einzigartig und unvergesslich wird. Vertraut uns und lasst uns eure Hochzeit nach euren Wünschen gestalten – mit einem kreativen und persönlichen Touch, der eure Hochzeit zu etwas ganz Besonderem macht!
Wenn ihr in den nächsten 30 Monaten in Österreich heiraten möchtet, könnt ihr euch bei uns für ein kostenloses Beratungsgespräch anmelden.
Dabei ist es egal, ob ihr noch ganz am Anfang steht oder bereits mitten in der Planung steckt.
Gemeinsam sprechen wir sowohl über eure Wünsche und Vorstellungen, als auch über eure Herausforderungen und Unsicherheiten.
In diesem Gespräch geben wir euch einen individuellen Fahrplan mit an die Hand, sodass ihr genau wisst, was die nächsten Schritte sind und eurer Traumhochzeit nichts mehr im Wege stehen kann.
Klickt auf den Button und nehmt euch die zwei Minuten Zeit, um die Fragen auszufüllen.
Stellt sicher, dass ihr innerhalb der nächsten 48 Stunden erreichbar seid.
Wenn eine unbekannte Nummer anruft, dann sind es wir!
In einem kurzen telefonischen Erstgespräch möchten wir eure aktuelle Situation verstehen und eure Wünsche und Vorstellungen in Erfahrung bringen, um einzuschätzen, ob und wie wir euch am besten im Beratungsgespräch unterstützen können.
Wenn wir euch weiterhelfen können, führen wir ein ausführliches Beratungsgespräch. Dabei könnt ihr uns eure Ideen und Wünsche im Detail vorstellen, und wir zeigen euch, wie wir euch optimal unterstützen können, um eure Vision zu verwirklichen.
Unsicherheiten während der Hochzeitsplanung können dazu führen, dass wichtige Entscheidungen verschoben oder unüberlegt getroffen werden. Genau für solche Unsicherheiten oder auch Fragen und Herausforderungen, ist das Beratungsgespräch da.
In diesem Gespräch können wir alle Zweifel aufräumen und euch stattdessen einen genauen Fahrplan mit an die Hand geben, wie ihr diese Herausforderungen und Unsicherheiten am besten meistern könnt. So behaltet ihr während der gesamten Hochzeitsplanung einen klaren Kopf.
Wie bereits erwähnt, erhaltet ihr einen genauen Fahrplan, der nicht nur für Unsicherheiten und Herausforderungen hilft, sondern euch auch durch die gesamte Hochzeitsplanung führt.
Sobald wir genau wissen, wie eure Wünsche & Vorstellungen aussehen, können wir euch klar aufzeigen, welche Schritte bis zum Tag der Hochzeit wichtig sind, damit eure Vision verwirklicht wird, und ihr am Ende eure Traumhochzeit feiern könnt.
Die Kosten variieren je nach Umfang der Leistungen und den individuellen Wünschen des Brautpaares. Wir bieten verschiedene Pakete an, die genau auf eure Bedürfnisse und Vorstellungen abgestimmt sind.
Der Preis hängt letztlich davon ab, wie viel Unterstützung ihr benötigt und welche spezifischen Wünsche ihr für euren großen Tag habt. Ein maßgeschneidertes Angebot sorgt dafür, dass eure Hochzeit perfekt zu euch passt – sowohl im Planungsprozess als auch im Budget.
Im Durchschnitt empfiehlt es sich, etwa 1 bis 2 Jahre im Voraus eine Anfrage für einen Wedding Day Manager zu stellen.
In dieser Zeit haben wir noch mehrere Termine frei und es ist wahrscheinlicher, dass wir auch noch an eurem Hochzeitstag verfügbar sind.
Aber keine Sorge – auch wenn ihr kurzfristiger dran seid, ist es nicht zu spät! Vereinzelte Termine haben wir immer wieder frei.
Die Kosten für einen Wedding Day Manager richten sich nach euren individuellen Wünschen, Vorstellungen und auch wo ihr heiratet.
Manchmal macht es Sinn, dass nur wir Beide vor Ort sind, aber gerade bei größeren Hochzeiten mit mehreren Gästen kommen wir in einem größeren Team, um einen reibungsloses Ablauf wirklich gewährleisten zu können.
Da jeder Hochzeitstag einzigartig ist, wird auch das Angebot auf eure speziellen Bedürfnisse und Anforderungen zugeschnitten.
In 97% der Fälle macht ein Wedding Day Manager IMMER Sinn!
Ab einem Budget von etwa 15.000 Euro, ist ein Wedding Day Manager eigentlich schon sehr wichtig. Bei größeren Hochzeiten mit einem höheren Budget ist er häufig sogar unverzichtbar, um alle Details effizient zu koordinieren.
Natürlich kann der Bedarf auch bei kleineren Budgets bestehen – es kommt darauf an, wie viel Unterstützung ihr am Hochzeitstag wünscht und wie umfangreich die Hochzeit sein soll.
Das Beratungsgespräch ist für folgende Brautpaare sinnvoll:
1. Für alle Brautpaare, die Fragen zum Thema Hochzeitsplanung haben und/oder momentan vor Herausforderungen oder Ängsten stehen.
2. Für alle Brautpaare, die eventuell einen Hochzeitsplaner buchen möchten, aber noch nicht genau wissen, ob ein Hochzeitsplaner das Richtige für sie ist.
Damit wir euch auch wirklich weiterhelfen können, solltet ihr eure Hochzeit in Österreich planen und im besten Falle in den nächsten 30 Monaten vorhaben zu heiraten.
Dabei ist es aber egal, ob ihr mit der Planung noch ganz am Anfang steht oder bereits mitten in der Planung steckt. Gemeinsam sprechen wir sowohl über eure Wünsche und Vorstellungen, als auch über eure Herausforderungen und Unsicherheiten. In diesem Gespräch geben wir euch einen individuellen Fahrplan mit an die Hand, sodass ihr genau wisst, was die nächsten Schritte sind und eurer Traumhochzeit nichts mehr im Wege stehen kann.
Das Beratungsgespräch findet ganz bequem online über Zoom statt.
In den meisten Fällen dauert das Gespräch zwischen 1 1/2 und 2 Stunden, damit wir auch wirklich einen guten Einblick von euren Wünschen und Vorstellungen bekommen und all eure Fragen beantwortet werden können.
Das Beratungsgespräch ist zu 100% kostenlos und unverbindlich.
Nein. Grundsätzlich planen und betreuen wir Hochzeiten in ganz Österreich.
Wir haben zwei Standorte – einer davon ist in Wien und der andere in Bad Ischl (Oberösterreich) – wodurch es uns möglich ist, Hochzeiten in Wien, Niederösterreich, Oberösterreich, Salzburg, in der Steiermark, aber auch darüber hinaus zu visualisieren.
Unser Fokus liegt zwar in Wien, Niederösterreich, Oberösterreich, Salzburg und der Steiermark, aber wie gesagt sind wir als Wedding Planner und Wedding Designer prinzipiell in ganz Österreich buchbar.
In einem kostenlosen Beratungsgespräch via Zoom lernen wir uns gegenseitig kennen. Dabei erzählt ihr uns von euren Wünschen und Vorstellungen.
Wir geben euch einen Einblick, wie wir arbeiten und wie ihr eure Traumhochzeit am besten realisieren könnt.
Solltet ihr euch für eine gemeinsame Zusammenarbeit entscheiden, starten wir gemeinsam mit eurer Hochzeitsplanung.
Ihr werdet in allen wichtigen Entscheidungen involviert, während wir uns um die organisatorischen Aufgaben und um die praktische Umsetzung kümmern, sodass ihr die Planungszeit entspannt und in vollen Zügen genießen könnt.
Am Hochzeitstag übernehmen wir als Wedding Day Manager die komplette Koordination der Dienstleister und setzen das Wedding Design um. Wir achten darauf, dass alles reibungslos verläuft und dass das geplante Wedding Design genau so aussieht, wie wir es zusammen geplant haben.
Wir freuen uns auf euch!
Als Hochzeitsplaner und Wedding Designer bieten wir verschiedene Pakete an, damit für jedes Brautpaar das Richtige dabei ist.
Die Pakete reichen von einem Locationscouting, bei dem ihr sicher sein könnt, dass das Fundament eurer Hochzeit perfekt geplant ist, bis hin zur Komplettplanung, bei der wir euch von A bis Z unterstützen, sodass ihr euch während der gesamten Planungszeit entspannt zurücklehnen könnt.
Ihr entscheidet selbst, in welchem Rahmen wir euch unterstützen dürfen, und wie viel ihr selbst in die Planung einbringen möchtet!
Mit manchen Brautpaaren arbeiten wir als Team, während andere Brautpaare die komplette Hochzeitsplanung in unsere Hände legen.
Natürlich ist es auch möglich, sich am Hochzeitstag Unterstützung zu holen, damit ihr diesen besonderen Tag völlig stressfrei und sorgenfrei mit euren Gästen genießen könnt.
Zusätzlich habt ihr bei uns auch die Möglichkeit, das komplette Wedding Design in unsere Hände zu legen. Unser Ziel ist es, dass eure Hochzeit nicht nur ein emotionales, sondern auch ein visuelles Highlight wird.